Wat is een privacybeleid?
Je ziet het op elke website tegenwoordig maar is het wel nodig voor jou? En wat staat daar nu allemaal in? Dit zijn vragen die vaak door onze klanten worden gesteld. Om jou hiermee te helpen sommen we het even op.
Wanneer heb ik zo’n privacybeleid nodig?
Simpel. Vanaf het moment dat je persoonlijke data van je bezoekers verzamelt op jouw website, heb je er één nodig. Dit zowel voor data die de bezoeker rechtstreeks met jou deelt, als voor data die verzameld wordt door middel van cookies.
Waarom heb je het nodig?
Eerst en vooral is een privacybeleid verplicht onder de huidige privacy wetgeving genaamd GDPR. Een privacybeleid zorgt voor transparantie naar de bezoekers van jouw website. Dit is een van de basisbeginselen van de GDPR die zegt dat er duidelijk moet worden gecommuniceerd naar de bezoeker wat er juist met zijn/haar data gebeurt. Dit zorgt niet enkel voor duidelijke toelichting naar de bezoeker, maar zorgt er ook voor dat er toestemming wordt gegeven voor het gebruik van deze data.
Wat moet er in staan?
Er zijn enkele voorschriften die de wetgeving ons geeft. Hierbij spreekt men over duidelijke toelichting over wie persoonsgegevens verzamelt, voor welke doeleinden, wat de rechtsgrond is en voor hoe lang deze bewaard blijven. Dit wordt meestal aangevuld met de rechten die de bezoeker heeft volgens de GDPR. Omdat deze rechten op elk moment kunnen worden ingeroepen, geeft het privacybeleid ook een kanaal waarlangs dit kan gebeuren.
Wat als ik het niet voorzie?
Er zijn altijd risico’s aan verbonden. Omdat het bij wet verplicht is, loop je altijd het risico om op de radar van de privacycommissie te komen met alle gevolgen van dien. Dit kan in de vorm van een audit of eventueel zelfs een boete. Je zou maar eens tegen de lamp moeten lopen. Daarnaast verlies je mogelijks vertrouwen van jouw bezoekers. Een duidelijk privacybeleid schept vertrouwen tussen bezoekers en dienstverlener. Zou je zelf een website vertrouwen die niet communiceert over wat ze met jouw data doen?
Hoe zit het met die cookie policies?
Hetzelfde geldt voor de cookies die jouw website gebruikt. Wat hun doel en gebruik is, moet duidelijk worden gecommuniceerd door middel van een cookiebeleid. Daarnaast moet de cookie banner ook voorzien zijn. Lees er meer over in onze post over Cookies
